为有利于规范管理,招标人使用定标委员会成员库人员的需提前申请,在监督小组监督下封闭进行定标委员的抽取。区住建水务局可提供场地、设备,并承担专家抽取过程的视频监控的记录工作;招标人负责专家抽取、书面记录、专家出席确认、异常行为报告等工作。招标人告知抽取到的定标委员参加定标工作的时间、地点和相关要求,其他有关建设工程项目的信息,一律保密。
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